img

    تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات واللجان


     

    الأهداف :

    تنمية مهارات المشاركين في مجال تحقيق فعالية الاجتماعات الإدارية وكيفية الإعداد الجيد للاجتماعات واللجان، وتطوير خبرات المشاركين بالأساليب الواجب الاهتمام بها عند التخطيط والتنفيذ للاجتماعات والمقابلات.

    المحتويات

    • الوحدة التدريبية الأولي :

      • المفاهيم الأساسية لإدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات واللجان

      • التعريف بالاجتماعات والفعاليات واللجان والأنواع المختلفة ودورها في زيادة فعالية الإدارة.

      • القواعد المنظمة لسـير العمل والإجراءات.

      • الجوانب التنظيمية والقانونية للاجتماعات والفعاليات.

    • الوحدة التدريبية الثانية :

      • إدارة الجلسات وكتابة محاضر اللجان.

        • إدارة الجلسات لأعضاء اللجان .

        •  سمات ومحددات العاملين القائمين بأعمال الجلسات.

        • فنون كتابة محاضر الجلسات (الأهمية والأهداف )

        • الوسائل الحديثة لكتابة محاضر الجلسات.   

        •  التقنية الحديثة في وسائل العرض.

    الوحدة التدريبية الثالثة :

    • مهارات التنظيم والتخطيط لأعمال الاجتماعات والفعاليات واللجان:

      • كيفية وضع جداول الأعمال.          

    • التجهيزات الأساسية.

    • الجوانب الفنية.                 

    •  إدارة ومتابعة نتائج الاجتماعات والفعاليات واللجان.

    • إدارة الاجتماعات والفعاليات وتحديد الأولويات .

    • إدراك الوعي السلوكي لأعضاء الحضور.

    • الوحدة التدريبية الرابعة :

      • المخرجات الأساسية ( القرارات – التوصيات )

      • الأتصالات الإدارية الفعالة      

      • مهارات إدارة الوقت.

      • وضـع الخطة المتكاملة لإدارة الوقت (مختبر إدارة الوقت)

    • تقسيم الاجتماعات الرسمية من حيث دورية انعقادها إلى نوعين أساسيين :

      • الاجتماع العادي  :يناقش فيه المواضيع التالية:

        • جدول الأعمال أو مواضيع النقاش.. وتقارير حول تنفيذ قرارات الاجتماعات السابق.

        • مناقشة مواضيع جديدة .. ووضع المقترحات ومناقشتها وإقرار المناسب منها

      • الاجتماع الاستثنائي : وهو طارئ لمناقشة قضية معينة يدعو له رئيس الهيئة القيادية أو ثلث أعضاء المجلس أو حسب ما تحدده اللوائح ،

    • كتابة التقارير والمذكرات للإجتماعات