المدخل الإبداعي للتنظيم الإلكتروني لمكاتب سكرتارية الإدارة العليا
أهداف البرنامج :
سيتمكن المشاركين من :-
- المهارات الاداريه والفنيه التي تمكنهم من تحقيق فعاليه الاتصال والتنسيق
- تطبيق الاساليب المتقدمه في إداره مكاتب الادارات العليا ومهارات الاداره الفعاله
- التنظيم المتميز في إداره أعمال مكاتب الاداره العليا والتفيذي
- جدوله الاعمال وتقنيات بناء خرائط التدفق للمهام
- إداره وتنظيم الاجتماعات ومهارات إداد التقارير العليا
- إداره بروتوكولات التعامل مع الانماط البشريه المختلفه
- مهارات حل النزاع ومواجهه المشكلات بفعاليه
- معرفه معايير الاتيكيت العالمي والمحلي
- إتيكيت الاجتماعات والمقابلات الرسميه
- أعداد وتظيم برامج الزياراتالرسميه للشخصيات الهامه
- إداره الوقت ومهارات التواصل والتأثير في الاخرين
- مهارات الكتابه الفعاله وصياغاتها (الخطابات /المذكرات )
- تطبيق المنهجيات الابتكاريه والتفكير الابداعي
- تعزيز المهارات السلوكيه والجوانب السلوكيه في الاداء
- تعزيز الممارسات الابداعيه والتنظيم الالكتروني للمكاتب
- التنظيم الالكتروني لأعمال السكرتاريه والمحفوظات بمكاتب التنفيذ يين والادارات العليا
- الاداره الالكترونيه في أعمال المكاتب الحديثه
- بناء ونظم الفهرسه والأرشفه الاليكترونيه للوثائق والمعلومات
- تبسيط الاجراءات وتنظيم العمل في مكاتب الادارات العليا
محارو البرنامج :
أولا – الاساليب المتقدمه في إداره مكاتب الإدارات العليا
- أهميه أداره مكاتب الأداراه العليا في زياده الفعاليه الإداريه
- المهارات الإداريه والفنيه في تحقيق فعاليه الإتصال والتنسيق
- المهارات الإداريه لمديري مكاتب الإداره العليا وطرق تنميتها
- المهارات السلوكيه اللازمه لتحقيق التميز في أداء مديري مكاتب الإداره العليا
- المهارات المهنيه لمديري مكاتب الإداره العليا لتحقيق الكفاءه الإداريه
- المعايير الأساسيه في تحقيق تميز أعمال مكاتب الإداره العليا
- ثانيا – التميز في تخطيط وتنظيم أعمال مكاتب الاداره العليا
- التنظيم المتميز في أداره أعمال مكاتب الإداره العليا والتفيذيه
- مهارات التخطيط الشخصي والمؤسسي لمديري مكاتب الإداره العليا
- أدوات التخطيط الفعال للإداره المكتبيه المتقدمه
- إداره الأولويات والتنظيم في الأداره المكتبيه
- التنظيم ووضع النظم والاجراءات التنظيميه لإداره المكاتب
- جدوله الأعمال وتقنيات بناء خرائط التدفق للمهام
- إداره توجيه وتفعيل مكاتب الأداره العليا
ثالثا- الكفاءه الإداره الإبداعيه في أعمال مكاتب الإداره العليا
- إجراءات العمل الحديثه في المكاتب
- مهارات الكتابه الفعاله وصياغتها (الخطابات /المذكرات)
- تطبيق منهجيات الابتكاريه والتفكير الإبداعي
- عناصر البيئه الفعاله في مكاتب الاداره العليا
- مهاره الإداره بالحذف ،مهاره تذكر المستقبل ،ومهاره إعداد هيكل تنظيمي للمكاتب
- مهارات الإداره الذاتيه لمدراء المكاتب والسكرتاريه التنفيذيه
- مفاهيم ومعايير الجوده والتميز لإداره مكاتب الإداره العليا
- تنظيم أعمال السكرتاريه والمحفوظات بمكاتب الإداره العليا
رابعا – التميز والجوده كرؤيه متطوره للأعمال الإبتكاريه في إداره المكاتب
- الجوده الشامله وأسس هندره المكاتب
- الاتجاهات الحديثه في إداره مكاتب الاداره العليا
- هندره حفظ أوراق المكتب (التصنيف /الترقيم/الهندسه)
- مهارات إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان
- الطرق الحديثه في إعداد وكتابه المحاضر والجلسات والتقارير الفعاله
- التقنيات المتقدمه في مواجهه ضغوط العمل والسيطره علي القلق والتوتر
- بناء نظم الفهرسه والإرشفه الإلكترونيه للوثائق والمعلومات
خامسا – مهارات فن التواصل وكتابه التقارير الالكترونيه
- القواعد الأساسيه لتفعيل مهاره التواصل
- الأساليب العمليه في فن الإتصال والتعامل مع الأخرين
- طرق بناء التواصل والتفاهم مع الاخرين
- الإداره الالكترونيه في أعمال المكاتب الحديثه
- معرفه معايير الايتيكيت العالمي والمحلي
- إيتيكيت الإجتماعات والمقابلات الرسميه
- إداره بروتوكولات التعامل مع الانماط البشريه المختلفه
- تعزيز الممارسات الإبداعيه والتنظيم الإلكتروني لمكاتب الإداره العليا
سادسا – كفاءه المهارات الإداريه والسلوكيه لتميز مدراء المكاتب
- أليات التميز في إداره أعمال مكاتب الإداره العليا
- أليات ترتيب وتصميم المكتب العصري
- تقنيات المكاتب ودورها في إنجاز الأعمال
- إداره نظم المعلومات المكتبيه والأرشفه الالكترونيه
- إداره الوقت وتحديد الاولويات والتحكم في ضغوط العمل
- إداره الوقت وتحديد الاولويات ومهارات التواصل الفعال
- مهارات النزاع ومواجهه المشكلات بفعاليه
- إداره وتنظيم الإجتماعات ومهارات إعداد التقارير العليا
